Les entreprises sont de plus en plus attentives à l'impact de leurs événements. Bonne nouvelle : un séminaire écoresponsable n'est pas un séminaire au rabais. Bien pensé, il est souvent plus authentique, plus convivial et plus marquant pour les participants. Chez Agathenor, nous sommes engagés pour la nature depuis toujours, et notre démarche écoresponsable s'améliore en continu. Voici les pratiques que nous recommandons.
Le lieu et les déplacements
1. Choisir un lieu adapté et proche de vos équipes
Le transport des participants pèse souvent lourd dans le bilan d'un événement. Un lieu accessible, qui permet d'héberger, de restaurer et de réunir tout le monde sur place, limite les déplacements pendant le séminaire.
2. Favoriser les transports collectifs
Train, navette ou covoiturage organisé : prévoir les trajets à l'avance permet de réduire le nombre de véhicules et de rendre l'arrivée plus conviviale.
3. Préférer des lieux entourés de nature
Un domaine au cœur des vignes ou une station thermale en montagne invitent naturellement à ralentir. Les participants profitent du cadre, et les activités se déroulent sur place, sans transfert.
La restauration
4. Servir des produits locaux et de saison
Les spécialités gastronomiques locales, les vins et les fromages du terroir sont une force de nos régions. Ils réduisent les transports de marchandises et font partie de l'expérience.
5. Ajuster les quantités pour limiter le gaspillage
Un nombre de participants confirmé tôt, des menus adaptés et des buffets bien dimensionnés évitent de jeter une partie des repas.
Les activités
6. Privilégier les activités de pleine nature à faible impact
Randonnée, course d'orientation, rallye à pied, activités nautiques sans moteur : ces activités renforcent la cohésion tout en respectant les milieux naturels. Il faut aussi respecter les règles des espaces protégés et laisser les sites dans l'état où on les a trouvés.
7. Relier les activités au territoire
Un rallye culturel ou une animation œnologique fait découvrir un patrimoine et des savoir-faire locaux, et fait travailler les acteurs du territoire.
L'organisation
8. Réduire les supports imprimés et les objets jetables
Programmes numériques, gourdes plutôt que bouteilles en plastique, signalétique réutilisable, cadeaux utiles et produits localement : les petits gestes s'additionnent.
9. Mettre la sécurité et le respect des personnes au centre
La responsabilité d'un événement ne s'arrête pas à l'environnement. Fidèles aux valeurs de la charte olympique, nous accordons la priorité à la sécurité, au respect des horaires et au bien-être de chaque participant.
Un séminaire durable est aussi un séminaire réussi
Ces pratiques ne sont pas des contraintes : elles rendent le séminaire plus cohérent avec les valeurs de votre entreprise, et les participants y sont sensibles. Pour construire votre programme, consultez notre guide pour organiser un séminaire dans l'Hérault et nos lieux d'exception entre mer et montagne.
Vous préparez un événement ? Contactez-nous : nous vous aiderons à concilier ambition, convivialité et respect de l'environnement.